Sekretarz
Joanna Zemełka
tel. 52 566 60 85
fax. 52 566 60 75
e-mail: sekretarz.gminy@pakosc.pl
Pokój nr 19 (I Piętro Urzędu Miejskiego w Pakości)
tel. 52 566 60 85
fax. 52 566 60 75
e-mail: sekretarz.gminy@pakosc.pl
Pokój nr 19 (I Piętro Urzędu Miejskiego w Pakości)
- Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
- opracowywanie
projektów zmian Regulaminu,
- opracowywanie projektów podziału Referatów na stanowiska pracy,
- opracowywanie projektów zakresów czynności na stanowiskach pracy,
- nadzór nad organizacją i dyscypliną pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
- przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
- zapewnienie prawidłowego przygotowania materiałów pod obrady Rady i jej organów,
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania obsługi kancelaryjnej oraz obiegu dokumentów,
- wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych,
- wykonywanie wobec pracowników Urzędu czynności z zakresu prawa pracy w granicach udzielonego przez Burmistrza pełnomocnictwa,
- nadzór nad zakupem środków trwałych oraz pracami remontowymi w Urzędzie,
- nadzór i koordynacja ubezpieczeń majątkowych Gminy,
- wydawanie na podstawie upoważnienia Burmistrza decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
- przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców oraz potwierdzanie własnoręczności podpisu oraz zgodności odpisu z oryginałem w zakresie określonym przepisami prawa lub wynikającym z upoważnienia Burmistrza,
- prowadzenie rejestru zarządzeń i innych aktów wydawanych przez Burmistrza,
- prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Burmistrza,
- wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.
- Sekretarzowi podlega bezpośrednio Referat Komunalno – Inwestycyjny,
Rolnictwa i Ochrony Środowiska.
metryczka
Wytworzył: admin (23 czerwca 2003)
Opublikował: Jacek Malinowski (23 czerwca 2003, 10:37:07)
Ostatnia zmiana: Jacek Malinowski (18 czerwca 2019, 07:22:21)
Zmieniono: aktualizacja informacji
rejestr zmian tej informacji »
Liczba odsłon: 10464