Postępowania do 30tyś € | Informacje dot. zamówień na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 12 ustawy Prawo zamówień publicznych (tzw. zamówień 'in house')

Przeprowadzenie audytu wewnętrznego w Gminie Pakość w latach 2019-2020

KIO.271.2.11.2018.MG
Pakość, 29 listopada 2018 r. 
 
Zapytanie ofertowe 
na „Przeprowadzenie audytu wewnętrznego w Gminie Pakość w latach 2019 - 2020” 
 
 
 
I. Zamawiający: Gmina Pakość, ul. Rynek 4, 88-170 Pakość.
 
II. Tryb udzielenia zamówienia:
1. Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2018r. poz. 1986)– wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. 
2. Zapytanie ofertowe zamieszczone jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego: www.bip.pakosc.pl 
3. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stornie internetowej Zamawiającego jw. 
  
III. Opis przedmiotu zamówienia: 
Wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu audytu wewnętrznego w Urzędzie Miejskim w Pakości oraz w jednostkach organizacyjnych Gminy Pakość w latach 2019-2020, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077 z późn.zm.) oraz Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 4 września 2015 r., w sprawie audytu wewnętrznego oraz informacji o pracy i wynikach tego audytu, a także pozostałymi przepisami prawa obowiązującymi w niniejszym zakresie, a w szczególności: 
  1. prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miejskim w Pakości oraz jednostkach organizacyjnych Gminy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą o finansach publicznych oraz aktów wykonawczych, 
  2. opracowanie pełnej dokumentacji audytu, w tym prowadzenia akt audytu bieżących i stałych w celu rzetelnego udokumentowania przeprowadzonych czynności, 
  3. przeprowadzenie analizy obszarów ryzyka w zakresie działania Gminy Pakość, 
  4. opracowanie planu audytu rocznego, podania informacji na temat czasu planowanego na realizację poszczególnych zadań zapewniających oraz na realizację czynności doradczych i sprawdzających,
  5. przeprowadzenie w okresie obowiązywania umowy 3 zadań audytowych rocznie, 
  6. przeprowadzenie w uzasadnionych przypadkach dodatkowego zadania audytowego poza planem audytu za dodatkowym wynagrodzeniem uzgodnionym w wyniku negocjacji,
  7. przygotowanie pisemnych sprawozdań z wykonanych zadań audytowych wraz z rekomendacjami dla audytowanego obszaru, które należy przedstawić osobiście Burmistrzowi Pakości, 
  8. przeprowadzenie oceny kontroli zarządczej pod kątem jej adekwatności, skuteczności i efektywności wynikającej z przeprowadzonych zadań audytowych,
  9. przygotowanie sprawozdania z wykonania planu audytu w terminie do 31 stycznia 2020r. za 2019r., do 31 stycznia 2021r. za 2020r., które należy przedstawić osobiście Burmistrzowi Pakości,
  10. wykonywanie usługi powinno odbywać się również poprzez osobiste stawiennictwo  w siedzibie Zamawiającego, co najmniej raz w miesiącu w ustalonym wcześniej terminie. 
  
IV. Wspólny słownik zamówień: 
79212200-5 – usługi audytu wewnętrznego 
  
V. Termin wykonania zamówienia:  
od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2020 r. 
  
VI. Informacja o środkach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 
O świadczenie usług mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie wg wzoru zamieszczonego w załączniku nr 1 oraz spełnią następujące  warunki: 
  1. posiadają uprawnienia  do wykonywania  określonej działalności lub czynności wynikające z art. 286 ustawy o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 poz. 2077 z późn.zm.), a także wiedzę i co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy z jednostkami samorządu terytorialnego; 
  2. udokumentują posiadanie kwalifikacji do przeprowadzenia audytu wewnętrznego zgodnie z art. 286 ust. pkt 5 ustawy o finansach publicznych;
  3. złożą kompletną i poprawnie sporządzoną ofertę. Ważne będą oferty złożone wyłącznie na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie oznakowanej w sposób następujący: Oferta na „Przeprowadzenie audytu wewnętrznego w Gminie Pakość w latach 2019- 2020”. 
VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: 
  1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej wraz z załącznikami.
  2. Oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną.
  3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje, o których mowa w ust. 2 każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 
VIII. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: 
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: 
- w sprawach proceduralnych- Magdalena Gromek, tel. 52 566 60 89, e-mail:  zam.publiczne@pakosc.pl;
- w sprawach merytorycznych- Anna Kruszka, tel. 52 566 60 77, e-mail: skarbnik@pakosc.pl 
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Zamawiającego. 
  
IX.  Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert 
1. Termin składania ofert upływa 13.12.2018r. o godz. 14:00. 
2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zleceniodawcy, a nie data jej wysłania. Oferty można składać: 
a) listownie na adres: Gmina Pakość ul. Rynek 4, 88-170 Pakość z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie Oferta na „Przeprowadzenie audytu wewnętrznego w Gminie Pakość w latach 2019 – 2020” 
b) osobiście w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Pakości (parter- pok. nr 5) z dopiskiem na nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie Oferta na „Przeprowadzenie audytu wewnętrznego w Gminie Pakość w latach 2019 - 2020”. 
  
X. Opis sposobu obliczenia ceny 
1. Na formularzu ofertowym należy przedstawić cenę brutto za cały okres realizacji przedmiotu zamówienia oraz stawkę podatku  VAT. 
2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 
3. Cena zawierać ma wszystkie koszty przedmiotu zamówienia. 
4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 
  
XI. Kryteria oceny ofert 
Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 
kryterium cena- 100%=100 pkt 
Ocenie zostanie poddana cena oferty (z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez wykonawcę. 
Wykonawca zobowiązany jest do podania w „Formularzu ofertowym” ceny brutto. 
Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru: 


                                         Cena  brutto najniższej zaproponowanej oferty 
Liczba punktów = ............................................................................................ x 100 
                                                            Cena  brutto oferty badanej 
Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT. 
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę. 
Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wstawionej stawki podatku VAT. 
Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, która będzie zawierała najniższą cenę brutto za wskazane zamówienie. 
  
XII. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą: 
Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. 
  
XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 
  1. Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 
  2. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po publikacji informacji o wyborze oferty.
  3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą  spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny lub przeprowadzić nowe postępowanie.
  4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują środki ochrony prawnej.
  5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2018r. poz. 1986).
  6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty, nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty.  
XIV.   Załączniki do zapytania: 
1.    Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 
2.    Formularz ofertowy. 
3.    Wzór umowy. 
  
  
  
  
Klauzula informacyjna RODO 
1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)– dalej: RODO, informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Pakość, z siedzibą przy ul. Rynek 4, 88-170 Pakość. 
2) Na podstawie obowiązujących przepisów, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się: 
przez e-mail: marcin.kominiarczyk@cbi24.pl, telefonicznie: 575 022 176. 
3) Dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem z Panią/Panem umowy będą przetwarzane w następujących celach: 
związanych z realizacją podpisanej z Panią/Panem umowy, związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań, udzielania odpowiedzi na Pani/Pana pisma, wnioski i skargi, udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach. 
4) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest: 
· niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), 
· konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), 
· niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 
5) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy. 
6) Pozyskane od Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane: 
podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie oraz organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną. 
7) Pani/Pana dane nie będą przekazane do państw trzecich. 
8) Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria: 
czasu obowiązywania umowy, przepisy prawa, które mogą nas obligować do przetwarzania danych przez określny czas, okres, który jest niezbędny do obrony naszych interesów. 
9) Ponadto, informujemy, że ma Pani/Pan prawo do: 
dostępu do swoich danych osobowych, żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, żądania usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu czy też na potrzeby marketingu bezpośredniego, przenoszenia swoich danych osobowych, wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 
10) W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody – ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pani/Pan wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny bądź adres e-mailowy. 
11) Informujemy, że nie korzystamy z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji. 
  
  
  
  

metryczka


Wytworzył: Magdalena Gromek (29 listopada 2018)
Opublikował: Magdalena Gromek (29 listopada 2018, 13:26:22)

Ostatnia zmiana: Magdalena Gromek (19 grudnia 2018, 08:38:46)
Zmieniono: Publikacja informacji o wyborze oferty

rejestr zmian tej informacji »


Liczba odsłon: 963